Liste de tâches pour les organisateurs d’activités

Voici une liste de vos responsabilités à titre d’organisateur d’une activité de la Fête de la culture.

D’ici la tenue de la Fête de la culture

• Inscrivez votre activité en ligne. Les activités se déroulant en Alberta doivent être inscrites en suivant les étapes indiquées sur le site www.albertaartsdays.ca. Les activités se déroulant au Québec doivent être inscrites en suivant les étapes indiquées sur le site www.journeesdelaculture.qc.ca.
  • Déterminez quelle activité vous souhaitez organiser.
  • Assurez-vous que votre activité se déroulera au cours de la période réservée pour la Fête de la culture: les 28, 29 et 30 septembre 2012.
• Assurez-vous que votre activité sera offerte au public sans frais et qu’elle inclut un élément d’interaction ou de participation. Votre façon de concevoir votre activité et d'y intégrer une composante interactive ou participative dépendra de vos moyens et de votre intérêt pour l’éducation, la démocratisation culturelle, l’engagement, le marketing, l’art ou la culture. L’interaction peut être aussi simple que de favoriser le dialogue entre les artistes et les visiteurs, ou simplement entre les participants (de citoyen à citoyen).
• Travaillez avec d’autres organisateurs d’activités inscrits à la Fête de la culture dans votre région afin de créer un regroupement. Cela permettra d’attirer plus facilement des visiteurs car ils se rendront dans une région où ils pourront participer à différentes activités. Vous mettrez ainsi en commun vos ressources pour maximiser vos efforts promotionnels.
• Choisissez le lieu et prenez les dispositions nécessaires pour en confirmer la disponibilité.
• Invitez des gens à votre activité. Faites appel à des bénévoles pour organiser et promouvoir votre activité.
• Utilisez les outils de la Fête de la culture pour promouvoir votre activité (p. ex. la trousse de promotion locale et la boîte à outils pour les relations publiques). Ces trousses vous fourniront du matériel varié (p. ex. logo de la Fête de la culture, annonce à personnaliser, affiche et modèles de dépliants) ainsi que des façons d’intéresser les médias locaux à ce que vous organisez. 

Durant la Fête de la culture

• Faites en sorte que vos invités vivent une belle expérience : après tout, vous serez leur hôte! Assurez-vous de terminer votre activité à l’heure prévue au cas où ils auraient un horaire chargé.
• Si vous utilisez l’espace de quelqu’un d’autre, respectez les lieux.
• Installez des écriteaux et des affiches de façon à ce que les visiteurs puissent se diriger facilement vers le lieu où se tient votre activité.
• Tenez le compte du nombre de visiteurs qui se présentent à votre activité.
• Prenez des photos et même des vidéos de votre événement – c’est toujours une bonne idée d’avoir de la documentation. Vous pouvez partager ces photos et ces vidéos avec la Fête de la culture, par l’entremise de vos canaux de médias sociaux, pour nous montrer (ainsi qu’au reste du monde!) l’événement formidable que vous avez organisé!
• Tenez le compte du nombre de visiteurs qui se présentent à votre activité.
• Invitez les participants à vous faire des commentaires. Vous pourrez bientôt télécharger un modèle de formulaire.

Après la Fête de la culture

• Partagez vos photos : téléversez-les vers Flickr, identifiez-les du mot-clé « fetedelaculture » ou « culturedays » puis envoyez-nous le lien de la galerie de photo par courriel. Vous pouvez aussi afficher le lien sur notre page Facebook.
• Partagez vos vidéos : téléversez vos vidéos vers YouTube, identifiez-les du mot-clé « fetedelaculture » ou « culturedays » puis envoyez-nous le lien de vos vidéos par courriel. Vous pouvez aussi afficher le lien vidéo sur notre page Facebook.
• Félicitez-vous! Pensez à rédiger un article pour le blogue de la Fête de la culture au sujet de toute collaboration ou expérience susceptible d’intéresser d’autres organisateurs d’activités.